Raad

Geachte leden van de raad,

Tijdens de laatste vergadering van de raadscommissie is afgesproken een korte toelichting te geven op de kwestie van anonimiseren van indieners van een zienswijze.

Situatie
Zienswijzennota’s worden tegenwoordig geanonimiseerd. De reden voor het anonimiseren komt uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Stukken die op internet worden geplaatst zijn openbaar en mogen geen NAW-gegevens bevatten. Een zienswijzennota als bijlage van raadsvoorstel en bestemmingsplan is openbaar en mag dus ook niet zijn voorzien van deze gegevens.

Wens
Voor de leesbaarheid van de zienswijzennota bestaat de wens bij de raad om te weten wie welke zienswijzen heeft ingediend.

Oplossing
Bij iedere zienswijzennota wordt een lijst gemaakt waarop wordt aangegeven, wie reclamant 1, 2, 3 etc. is. Deze lijst bevat dus wel de NAW gegevens. Om die reden legt de griffier deze lijst op de griffie vervolgens vertrouwelijk ter inzage voor de raadsleden en komt de lijst ook in het besloten raadsinformatiesysteem.
Belangrijk is dat de lijst niet openbaar wordt.

Met vriendelijke groet,

Henk Kosters
Wethouder